AVISO DE PRIVACIDAD

El contenido del presente artículo es privado y es considerado un documento interno de trabajo. 

NO ES AUTORIZADA NINGUNA DIFUSIÓN, COPIA O REPRODUCCIÓN POR NINGÚN MEDIO O MECANISMO SIN LA DEBIDA AUTORIZACIÓN Y CONTROL DE JKTIC SOLUCIONES SAS.

Generalidades

JKTIC SOLUCIONES SAS (en adelante LA COMPAÑÍA), asegura la reserva y protección de los datos de carácter personal que los usuarios, proveedores, y personal en misión han entregado por los diferentes canales de comunicación, así como la información confidencial que las empresas cliente han entregado con ocasión de la actividad propia de cada compañía, por lo que hemos desarrollado el presente aviso de privacidad y protección de datos personales, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

LA COMPAÑÍA informa: los datos personales que sean suministrados en virtud de las actividades u operaciones celebradas con LA COMPAÑIA, serán tratados Según nuestras políticas de tratamiento de datos personales y mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.

Responsable del tratamiento

LA COMPAÑÍA es una persona jurídica de derecho privado con domicilio en Bogotá D.C, cuyos datos de contacto son los siguientes:

• Dirección: Calle 77a # 105b 46, Bogotá D.C., Colombia
• Teléfono: +57 1 6954752
• Correo Electrónico: soluciones@jktic.com
• Pagina Web: www.jktic.com

Tratamiento

Los Datos Personales que los usuarios, proveedores, y personal en misión facilitan a LA COMPAÑÍA pueden ser ingresados por medio de canales electrónicos o físicos, así mismo, son entregados por LA COMPAÑÍA  a entidades públicas, socios comerciales, contratistas, afiliados, subsidiarias, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades de la base de datos correspondiente, siempre que los usuarios, proveedores, y personal en misión den su aval, según se describe en esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales. Toda entrega a terceros de Datos Personales de usuarios, proveedores, y personal en misión, debe ser previamente autorizada por los mismos. LA COMPAÑÍA  puede recolectar, intercambiar, actualizar, procesar, reproducir, compilar, almacenar, usar, sistematizar y organizar, todos ello de forma parcial o total en cumplimiento de las finalidades aquí establecidas.

Cuando los usuarios, proveedores, y personal en misión ingresan sus Datos Personales, LA COMPAÑÍA  guarda esta información en sus archivos digitales los cuales revisa o actualiza de acuerdo a las necesidades del servicio, y de acuerdo a la información que entreguen los usuarios, proveedores, y personal en misión. Por su parte, las empresas cliente al contratar los servicios ofrecidos por LA COMPAÑÍA , declaran estar en conocimiento que la información que se le proporciona, y que la misma goza de la protección de privacidad establecida en el decreto 1377 de 2013, y la ley 1581 de 2012.

Finalidad

Los datos personales recolectados por LA COMPAÑÍA se utilizan principalmente para fines comerciales y laborales, de acuerdo a lo establecido en los presentes términos y condiciones. De igual manera, LA COMPAÑÍA  podrá utilizar la información ingresada por los usuarios, proveedores, y personal en misión, para el envío de información relativa a los servicios propios de la compañía, y eventualmente para la realización de consultas. Los datos que se hayan obtenido con ocasión de relaciones laborales y/o comerciales sostenidas entre las partes, gozan del tratamiento indicado en los artículos 5, 6 y 10 de la ley 1581 de 2012, y 5, 6, y 10 del decreto 1377 de 2013, por lo que no será necesaria la autorización de los usuarios, proveedores, y personal en misión para su uso, teniendo en cuenta que LA COMPAÑÍA tiene el deber legal de dar las certificaciones laborales y/o comerciales correspondientes.

Derechos de los titulares

De conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012, los titulares podrán:

• Después de ingresar sus Datos Personales, los usuarios, proveedores, y personal en misión, pueden activar o desactivar su uso, decidiendo si desean dejar estos datos disponibles para procesos de comerciales o laborales, es decir, ser incorporados en la base de datos que permanece a disposición de las empresas cliente. En el caso de que los Usuarios opten por no participar en procesos comerciales y laborales, quedarán almacenados bajo reserva en la base de datos de LA COMPAÑÍA .
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LA COMPAÑÍA o a los Encargados. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA COMPAÑÍA, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley.
• Ser informado por LA COMPAÑÍA o el Encargado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que LA COMPAÑÍA o el Encargado ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
• Los usuarios, proveedores, y personal en misión pueden autorizar a LA COMPAÑÍA a publicar la información entregada, según sea necesaria para la prestación de los servicios contratados.
• La cantidad de información que sea ingresada a LA COMPAÑÍA es voluntaria, sin que el ingresar distintos grados de información implique una diferencia en la calidad o cantidad de los servicios prestados por LA COMPAÑÍA, a menos que se indique expresamente lo contrario.

Procedimiento para la atención de consultas, quejas y reclamos

Los titulares de datos personales o sus casuhabientes que reposen en las bases de datos de LA COMPAÑÍA, podrán consultar los datos que suministrará la información en los términos previstos en la legislación aplicable. Toda solicitud de consulta, corrección, actualización, supresión, queja y/o reclamo deberá presentarse por escrito o por correo electrónico, de acuerdo a la información contenida en este documento.

Las consultas serán atendidas en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la respectiva solicitud. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, queja y/o reclamo la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Para mayor información consultar la Politíca de tratamiento en http://www.jktic.com/ de datos personales o comunicarse al correo electrónico soluciones@jktic.com.